Webseiten wieder als Teams-Registerkarte einbinden – Ein Workaround

Wie Sie sicher alle wissen, hat Microsoft mit Einführung von Teams 2.0 aus Sicherheitsgründen das Einbinden von externen Websites als Teams-Registerkarte in Teams-Kanälen und Chats abgeschafft. Diese Funktion war sehr hilfreich, weil man bestimmte Inhalte einer Webseite im direkten Zugriff innerhalb des Kanals hatte.

So einfach war es einmal, eine Webseite in einen Kanal als Registerkarte einzubinden.

Microsoft bietet derzeit nur die unglückliche Lösung an, externe Webseiten, die über die Registerkarte „Website“ eingebunden wurden bzw. werden, über einen externen Browser-Tab zu öffnen. Dieser Weg ist aber umständlich und gar nicht komfortabel, oder?

Seit Teams 2.0 erscheint diese Meldung.

Ich habe aber einen Workaround für Sie, mit dessen Hilfe Sie wieder eine Webseite in Ihren Kanal einbinden können. Diese Behelfslösung nutzt den Umweg über SharePoint-Nachrichtenlinks. Wie das funktioniert, erkläre ich Ihnen kurz.

Mein Workaround nutzt den Umweg über einen Nachrichten-Link, den Sie anschließend in Teams einbetten. So gehen Sie bei der Erzeugung solcher Links vor:

Schritt 1:
Öffnen Sie über Ihr SharePoint Admin Center oder über den Direktlink die zu dem entsprechenden Teams-Team gehörige Teamsite in SharePoint auf.
FÜR ADMINS: Als Admin erreichen Sie Ihr Admin Center über die URL https://IhreOrganisation-admin.sharepoint.com/. Besuchen Sie anschließend die aktiven Webseiten und klicken Sie auf die Site des entsprechenden Teams.

WICHTIG: Dieser Workaround funktioniert nur reibungslos, wenn Sie die zum Teams-Team gehörige Teamsite in SharePoint nutzen, nicht die SharePoint-Site eines einzelnen Kanals. Theoretisch sollten auch andere SharePoint-Teamsites funktionieren, bei mir verursacht dies aber immer Probleme.

Als Admin finden Sie die entsprechende SharePoint-Site im Admin Center.

Schritt 2:
Starten Sie auf dieser SharePoint-Site über das Neu-Aufklappmenü die Option „Nachrichtenlink“.

Tragen Sie die externe Webseite als Nachrichtenlink ein.

Tragen Sie die URL der externen Webseite ein. Sie können optional ein Vorschaubild, einen Titel und eine Beschreibung vergeben. Speichern Sie mit „Posten“. Die Webseite wird nun als Nachrichtenlink auf der SharePoint-Teamsite veröffentlicht.

Die neue Webseite wird nun veröffentlicht.

Schritt 3:
Wechseln Sie nun zum Team in Ihrem Teams, und zwar in den Kanal oder Chat, wo Sie die Seite als Registerkarte einbetten wollen. Klicken Sie auf das „+“ Zeichen, um eine neue Registerkarte hinzuzufügen. Wählen Sie in der App-Auswahl nun die SharePoint-Pages App aus (nicht die SharePoint-App).

Binden Sie nun die SharePoint Pages App als Registerkarte ein.

Schritt 4:
Wählen Sie aus der Liste der einbettbaren Seiten nun die zuvor mit dem Nachrichtenlink angelegte aus.

Teams zeigt Ihnen die neuste Seite an.

Schritt 5:
Bestätigen Sie mit „Speichern“. Mit etwas Verzögerung erscheint die Website als neuer Reiter im Teams-Client und wird wie zuvor als eingebettete Seite dargestellt.

Jetzt ist die Webseite als Registerkarte im Teams-Kanal eingebunden.

Das war’s. Probieren Sie es aus. Ich freue mich auf Ihre Erfahrungen.

Einziger Nachteil dieses Workarounds: Jeder angelegte Nachrichtenlink erzeugt eine neue, eigene Website in SharePoint. Sie sollten als diesen Workaround nicht allzu inflationär nutzen, um nicht unzählige SharePoint Websites zu erzeugen.