Seit 1995 unterstützen wir unsere Kunden dabei, die Prozesse und Abläufe in ihren Unternehmen effektiver zu gestalten und ständig zu verbessern. Mit Office 365 gibt uns Microsoft eine Sammlung von Werkzeugen an die Hand, die die Kommunikation und die gleichzeitige Bearbeitung von Dateien in Teams einfacher, schneller und komfortabler macht.
Die folgenden 13 Module bilden häufige Anforderungen im Unternehmen ab, die mit den Werkzeugen von Microsoft/Office 365 gelöst werden können. Sie bestimmen, welche Module Sie buchen und Sie bestimmen die Dauer der Module. Wir beraten Sie fair und professionell.
Modul 01: Workshop – Was bringt Ihnen der Einsatz von Microsoft 365
Modul 02: Individuelles Einsatzkonzept entwickeln
Modul 03: Elektronische Kommunikation im Unternehmen
Modul 04: Terminverwaltung und Aufgabenmanagement
Modul 05: Dokumentenmanagement (mit oder ohne Microsoft Teams)
Modul 06: Papierarmes Arbeiten
Modul 07: Informationen strukturiert verarbeiten
Modul 08: Mobiler Zugriff auf alle relevanten Daten
Modul 09: Prozessunterstützung durch automatisierte Workflows
Modul 10: Wiki – Unternehmenswissen und QM/QS digitalisieren
Modul 11: Datensicherheit nach GoBD und DSGVO
Modul 12: Compliance im Unternehmen
Modul 13: Datensicherungskonzept entwickeln
Haben Sie Fragen zu Microsoft/Office 365 und benötigen schnell kompetente Hilfe?
Bei der Arbeit mit Microsoft/Office 365 entstehen immer wieder Fragen, sowohl bei Anwendern und Entscheider als auch bei Administratoren und Systemverantwortlichen. Ob Sie nun Microsoft/Office 365 einführen, Ihre Mitarbeiter mit einem Training unterstützen wollen oder punktuelle Unterstützung in einem Prozess oder einem automatisierten Workflow benötigen: Das Microsoft/Office-365-Sorglos-Paket passt immer!
In Unternehmen werden meistens schon sehr viele Daten erhoben, aber deren Auswertung, so dass diese als Entscheidungsgrundlagen dienen könnten, ist selten umgesetzt worden. Das hat vielfältige Gründe: Die IT hat keine Ressourcen dafür, die entsprechenden Tools sind nicht vorhanden. Die unterschiedlichsten Dateiformate und Datenbanken sind nur mit Aufwand zusammenzuführen. Genau hierbei zeigt sich die Stärke der kostenlosen App “Power BI Desktop”.
Das Qualitätsmanagement-System in Unternehmen zu organisieren und aktuell zu halten und auch alle Dokumente griffbereit für jeden Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen, ist eine enorme Aufgabe für alle Qualitätsmanager:innen. Dazu gibt es auf dem Markt zahlreiche proprietäre, mehr oder weniger geeignete Systeme, um diesen Verwaltungsaufwand zu stemmen. In den letzten Jahren haben viele Unternehmen aller Größenordnungen auf Microsoft Office 365 umgestellt, um ihre Daten jederzeit und überall auch mit Tablet oder Mobile zugänglich zu machen. Und genau hier steht ihnen nun mit SharePoint Online ein Instrument zur Verfügung, das alle Anforderungen, die die Qualitätsmanagement-Norm fordert, erfüllt. Und – sie haben die Software schon bezahlt!
Wir beraten und unterstützen Sie bei diesen Anforderungen:
– ein kostenloses Angebot der team babel AG –
Microsoft/Office 365 ist prall gefüllt mit hilfreichen Apps für die Anforderungen des täglichen Arbeitsalltags. Neben den Apps, deren sinnvolle Nutzung Ihre Produktivität schon deutlich erhöhen, steigern Sie Ihre Effektivität noch einmal dadurch, dass Sie Methoden des Selbst- und Zeitmanagements in Ihrem Arbeitsalltag einsetzen. In diesem Workshop erhalten Sie einen guten Überblick darüber, wie Sie Microsoft/Office 365 möglichst produktiv in Ihrem Arbeitsalltag einsetzen. Im Preis enthalten ist mein Buch Effektives Arbeiten mit MS Teams, OneNote, Outlook & Co. Der Seminaraufbau entspricht der Kapitelreihenfolge im Buch.
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Die Verarbeitung von Listen mit Microsoft Lists ist für alle Informationen im Unternehmen interessant, die Sie bisher in Excel- oder Wordtabellen verwaltet haben. Listen werden in Office 365 in SharePoint gespeichert und verfügen über datenbankähnliche Funktionen. In einer Datenbank wie z.B. Access legen Sie Felder an, denen Sie Eigenschaften wie z.B. den Datentyp (Zahlen, Text, Datum, Auswahlfeld, etc.) zuweisen. Nach diesem Prinzip legen werden auch Listen in SharePoint erstellt und bearbeitet. Dort legen Sie jedoch Spalten statt Felder an. Die Informationen in den Spalten können sortiert, gefiltert und gruppiert werden. Nach der Definition der gewünschten Spalten wird Ihnen für die Eingabe der Informationen automatisch ein Formular zur Verfügung gestellt. Lists ist ein sehr interessantes Tool, das Ihnen die Informationsverarbeitung sehr erleichtert.
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Die App “Power Automate” in Microsoft/Office365 ist ein Werkzeug zur Erstellung von Workflows. Das Besondere daran ist, dass nicht nur SharePoint Online automatisiert werden kann. Workflows können über alle Office 365 Anwendungen und viele weitere Anwendungen darüber hinaus definiert werden. Viele Konnektoren zu anderen Anwendungen sind kostenlos, Premium-Konnektoren können dazugebucht werden. So kann man Formulare definieren und die Ergebnisse direkt in eine Excelliste oder SharePoint abspeichern, aber auch direkt nach Power BI importieren und dort aussagekräftige Visualisierungen erstellen. Ein anderes Beispiel: Schreiben Sie z.B. in einem Teams-Chat das Wort TODO schreibt, wird der darauf folgende Text direkt als Aufgabe in Planner angelegt.
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Office 365 mit der Anwendung Power Apps ist ein Werkzeug zur Erstellung von Formularen zur einfachen Bearbeitung von Daten aus unterschiedlichsten Quellen. Das können Datenbanken wie SharePoint Online, SQL-Server, Dataverse oder einfache Exceltabellen sein. Es gibt hunderte von solchen sogenannten Verbindern, die genutzt werden können. In diesem Einführungsseminar werden wir mit den sogenannten Canvas Apps (Zeichenbereich) starten. Als Datenquelle werden wir eine SharePoint Online Liste verwenden.
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Microsoft Teams ist mittlerweile in vielen Unternehmen installiert und immer mehr Personen arbeiten mit den Standardfunktionen des Produkts. Damit das Arbeiten mit Teams aber richtig Spaß macht, lohnt sich ein Blick “unter die Motorhaube” von Teams. In diesem Seminar zeige ich Ihnen Tipps & Tricks in Teams, die Sie in Ihrem Arbeitsalltag schneller und produktiver werden lassen.
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Online-Besprechungen mit Teams werden nun schon seit April 2020 in den Unternehmen genutzt. Fühlen Sie sicher und gut gerüstet, wenn Sie an einer Online-Besprechung teilnehmen? Wissen Sie, wo und wie Sie Ihren Bildschirm, nur ein Fenster oder eine PowerPoint-Präsentation freigeben? Selbst wenn Sie glauben, auf einem guten Stand zu sein, Microsoft entwickelt Teams und besonders die Online-Besprechungen ständig weiter. In diesem Seminar zeige ich Ihnen die wichtigsten Tipps & Tricks, um in jeder Besprechungssituation gekonnt zu agieren.
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Microsoft bietet uns Anwendern mittlerweile innerhalb von Office 365 vier verschiedene Möglichkeiten und Apps, unsere Aufgaben zu managen: Outlook- Aufgaben, To-Do, Planner und die SharePoint-Aufgaben. Da fällt es schwer, zu entscheiden, welches Tool das richtige für mich ist. In diesem Seminar zeigen wir Ihnen, wie die einzelnen Tools arbeiten und welche der Tools miteinander korrespondieren. Wir spüren der Frage nach, welches der verschiedenen Aufgabentools für welche Anforderung den meisten Sinn macht. Auch und gerade, was das Aufgabenmanagement in Microsoft Teams angeht.
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Wer sich bisher noch nicht mit OneNote beschäftigt hat, kann nicht ermessen, wie hilfreich dieses Tool im Arbeitsalltag ist. Mit seinen vielen Funktionen, der einfachen Bedienung und der Verknüpfung mit Outlook bietet sich OneNote für das Selbst- und Teammanagement geradezu an. Endlich einen zentralen Ort zu haben, an dem ich meine Notizen, Gedanken, Aufgabenlisten und Sprachnotizen ablegen kann, hat meinen Arbeitsalltag deutlich vereinfacht. Und dann noch entscheiden zu können, ob ich diese Informationen auch für andere im Team nutzbar rundet den Nutzen von OneNote schön ab. Sie werden den Besuch des Workshops nicht bereuen und OneNote lieben lernen, da bin ich mir sicher. Ich jedenfalls kann mir meinen Arbeitsalltag ohne OneNote nicht mehr vorstellen.
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Microsoft Office 365 ist ein Paket aus
- Fachbuchautor
- Teams und Office 365 Experte
- OneNote Experte
- Outlook Experte
- Organisationsexperte
- Coach
- Industriekaufmann
- SharePoint Online Experte
- Wiki Experte
- QM Experte
- Coach
- promovierter Physiker
Nehmen Sie einfach und schnell Kontakt zu uns auf. Herr Gräfen ist gerne für Sie da und beantwortet Ihre Fragen.
team babel AG
Vorstand: Dr. Georg Bayer
team babel AG
Adalbertsteinweg 12-16
52070 Aachen
Telefon: +49 2407 90 89 90-0
Telefax: +49 2407 90 89 90-20
eMail: info@team-babel.de
