Der Microsoft 365 Experte

Helmut Gräfen
M365 Beratung und Training

Hengstbrüchelchen 8
52156 Monschau

– Seniorberater
– Fachbuchautor
– Teams und Office 365 Experte
– OneNote Experte
– Outlook Experte
– Organisationsexperte
– Coach
– Industriekaufmann

Kontakt: helmut.graefen@team-babel.de

Auch die 2. erweiterte Auflage meines Buches steht unter dem Motto „Zusammenarbeit und Selbstorganisation mit Microsoft 365“. Die gedruckte Ausgabe kostet 34,99 €. Bestellen Sie beim Verlag (mitp-Verlag), erhalten Sie für 39,99 € die gedruckte Ausgabe und das eBook (PDF und EPUB) im Bundle: Beim Verlag bestellen

Beratung und Hilfe

Die folgenden 13 Module bilden häufige Anforderungen im Unternehmen ab, die mit den Werkzeugen von Microsoft/Office 365 gelöst werden können. Sie bestimmen, welche Module Sie buchen und Sie bestimmen die Dauer der Module. Ich berate Sie fair und professionell.

Modul 01: Workshop – Was bringt Ihnen der Einsatz von Microsoft 365

Modul 02: Individuelles Einsatzkonzept entwickeln

Modul 03: Elektronische Kommunikation im Unternehmen

Modul 04: Terminverwaltung und Aufgabenmanagement

Modul 05: Dokumentenmanagement (mit oder ohne Microsoft Teams)

Modul 06: Papierarmes Arbeiten

Modul 07: Informationen strukturiert verarbeiten

Modul 08: Mobiler Zugriff auf alle relevanten Daten

Modul 09: Prozessunterstützung durch automatisierte Workflows

Modul 10: Wiki – Unternehmenswissen und QM/QS digitalisieren

Modul 11: Datensicherheit nach GoBD und DSGVO

Modul 12: Compliance im Unternehmen

Modul 13: Datensicherungskonzept entwickeln

Klicken Sie hier, um mehr über die Module zu erfahren

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Hintergründe, Tipps und Tricks

Coaching-on-the-job

Bekommen Sie Ihre Mailflut in den Griff

Ich helfe Ihnen dabei, Strategien zur Bewältigung Ihrer Mailflut zu entwickeln und umzusetzen. Außerdem versorge ich Sie mit Tipps & Tricks bei der Anwendung von Outlook und bei Nutzung von Microsoft Teams.

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Welche Aufgabentools machen Sie produktiver?

Wir gehen zusammen der Frage nach, welche Aufgabentools in der Microsoftwelt für Ihre Anforderungen sinnvoll sind und wie Sie diese am besten nutzen.

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Seminare und Workshops

Microsoft/Office 365 ist prall gefüllt mit hilfreichen Apps für die Anforderungen des täglichen Arbeitsalltags. Neben den Apps, deren sinnvolle Nutzung Ihre Produktivität schon deutlich erhöhen, steigern Sie Ihre Effektivität noch einmal dadurch, dass Sie Methoden des Selbst- und Zeitmanagements in Ihrem Arbeitsalltag einsetzen. In diesem Workshop erhalten Sie einen guten Überblick darüber, wie Sie Microsoft/Office 365 möglichst produktiv in Ihrem Arbeitsalltag einsetzen. Im Preis enthalten ist mein Buch Effektives Arbeiten mit MS Teams, OneNote, Outlook & Co. Der Seminaraufbau entspricht der Kapitelreihenfolge im Buch.

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Mit der Erstellung eines Teams im Microsoft Teams wird automatisch auch ein OneNote Teamnotizbuch erstellt. Damit stehen Ihnen alle Möglichkeiten von OneNote auch in MS Teams direkt zur Verfügung. Wer sich bisher noch nicht mit OneNote beschäftigt hat, kann nicht ermessen, wie hilfreich dieses Tool im Arbeitsalltag ist. Mit seinen vielen Funktionen, der einfachen Bedienung und der Verknüpfung mit Outlook bietet sich OneNote für das Selbst- und Teammanagement geradezu an. Endlich einen zentralen Ort zu haben, an dem Notizen, Gedanken, Aufgabenlisten, Sprachnotizen und  Besprechungsdokumentationen für das ganze Teams leicht erreichbar ablegt werden können, vereinfacht den Arbeitsalltag in einem Team deutlich. In diesem Seminar zeige ich Ihnen, wie Sie eine sinnvolle Abschnittsstruktur für Ihr Teamnotizbuch aufbauen und wie Sie es produktiv in Ihrem Team einsetzen.

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Der SharePoint Online in Ihrer Microsoft 365 Umgebung ist ein wahres Multitalent. Er dient nicht nur als Ablageort für die Ordner und Dateien in Ihrem Team. In einer SharePoint Website lassen sich auch andere Objekte speichern und für andere Personen freigeben: OneNote-Notizbücher, Listen, Kalender oder auch ganze Wikis. In diesem halbtägigen Seminar lernen Sie, wie Sie ein SharePoint Portal für Ihren Bereich erstellen, mit Daten und Leben füllen und für die Personen, und für die erforderlichen Personen freigeben. Profitieren Sie von unserem praxisnahen KnowHow, es wird Sie weiter bringen.

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Entdecken Sie in unserem halbtägigen Seminar Funktionen von Microsoft Teams, die Sie noch nicht oder nicht in vollem Umfang kennen.  Erfahren Sie, wie Sie Ihre Kommunikation und Zusammenarbeit auf ein neues Level heben können. Lernen Sie zum Bespiel, wie Sie Meetings optimal organisieren, Genehmigung-Workflows mit wenigen Mausklicks erstellen, Kanäle effektiv verwalten und Apps wie den MS Planner dauerhaft in Ihre Teams-Oberfläche einbinden können. Dieses Seminar ist perfekt für alle, die ihre Teamarbeit verbessern und Zeit sparen möchten. Profitieren Sie von unserem praxisnahen Know-How, es wird Sie weiter bringen.

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In diesem halbtägigen Seminar lernen Sie, wie Sie diese beiden leistungsstarken Tools von Microsoft optimal einsetzen. Entdecken Sie, wie Microsoft To Do Ihnen hilft, Ihre täglichen Aufgaben effizient zu organisieren und Prioritäten zu setzen. Erfahren Sie, wie Sie und Ihre Teamkolleg*innen mit Microsoft Planner Projekte und Teamaufgaben mühelos planen und nachverfolgen können. Wir zeigen Ihnen praktische Tipps und Tricks, um Ihre Produktivität zu steigern und Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren. Profitieren Sie von unserem praxisnahen Know-How, es wird Sie weiter bringen.

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Microsoft Loop ist eine flexible und leistungsstarke App, die für die Zusammenarbeit in Gruppen und Teams entwickelt wurde und es Ihnen ermöglicht, Funktionen und Inhalte wie Texte, Tabellen, Checklisten oder Aufgaben als eigenständige Module in verschiedenen Apps zu gleichzeigt  verwenden. Durch die tiefe Integration in Microsoft 365 bleiben diese Module immer aktuell, egal wo und von wem sie geändert wurden. Tauchen Sie mit unserem halbtägigen Seminar in die Welt von Microsoft Loop ein. Lernen Sie, wie Sie Ihre Projekte und Teams effizienter organisieren und zusammenarbeiten können. Wir zeigen Ihnen exklusive Tipps und Tricks, um das volle Potenzial von Loop auszuschöpfen. Dieses Seminar ist ideal für alle, die ihre Produktivität steigern und die Zusammenarbeit verbessern möchten. Profitieren Sie von unserem praxisnahen Knowhow, es wird Sie weiterbringen.

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