Wie Sie Benachrichtigungen in Teams richtig einstellen

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Es gibt nicht wenige Benutzer, die der Kommunikation via Chat eher skeptisch gegenüberstehen. Zum einen liegt das an der oft nicht vorhandenen Abgrenzung, welche Informationen gechattet und welche gemailt werden sollen. Zum anderen liegt das an den vielen Benachrichtigungen, die den Benutzer über Teams erreichen. Ich zeige Ihnen in dem Artikel, wie Sie die Benachrichtigungen in Ihren Teams optimal einstellen.

Announcement: Komfortablere PDF-Berarbeitung in OneDrive for iOS

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Microsoft macht das Lesen und Bearbeiten von PDF-Dateien innerhalb der OneDrive-App für iOS Geräte komfortabler. Das kündigte der Konzern diese Woche an.

Ein paar Worte zu Weihnachten

Weihnachten steht nun vor der Türe. An dieser Stelle möchte ich ein paar Worte an Sie richten. Ihnen frohe Weihnachten wünschen verbunden mit Gesundheit und Erfolg.

Jetzt verfügbar: Verbesserte Aufgabenfunktion in MS Teams mit Planner und To-Do

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Microsoft hat die Aufgabenfunktionalität in Teams neu gestaltet und noch mal deutlich verbessert. Der Planner hat jetzt zwei Gesichter in Teams: Planner als Registerkarte in einem Teamkanal Heftet man die Planner-App in einem Kanal…

Announcement - Microsoft Teams Desktop-App bekommt Multi-Konten-Funktion

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Was schon lange in der Teams Mobile App für iOS und Android funktioniert, wird es nun auch für die Desktop App von Teams geben: Das Einfügen privater (persönlicher) Microsoft Konten in Teams. Jetzt wird diese neue Funktion für die Teams Desktop App für Windows and Mac OS ausgerollt.

Umfragen-Funktion jetzt in Teams-Besprechungen verfügbar

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Die Möglichkeit, mit der Microsoft Forms App in Teams eine Umfrage, ein Quiz oder eine Abstimmung durchzuführen, gibt es schön länger. Im November schaltete Microsoft nun die Funktion bzw. die App auch für Teams-Besprechungen frei. Damit können die Referenten in Teams-Besprechungen eine vorbereitete oder eine schnelle Ad-hoc Umfrage erstellen. 

Microsoft Listen - die neue hilfreiche App in Office/Microsoft 365

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Millionen von Anwendern haben im Laufe der Jahre Listen in SharePoint genutzt. Listen bieten uns die Möglichkeit, unsere Arbeit besser organisieren zu können und Informationen bestmöglich zu verfolgen. Mit Listen lassen sich Ereignisse, Themenbereiche, Ressourcen und vieles mehr noch leichter organisieren. Ich erkläre Ihnen kurz und knapp, was es mit der neuen Listen-App auf sich hat.

Announcement - Microsoft Teams bekommt „Breakout Rooms”

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Eine wichtige Funktion für virtuelle Meetings, die in anderen Konferenz- und Meeting-Lösungen bereits integriert ist, kommt jetzt auch für Teams: virtuelle Breakout Rooms. Breakout Rooms können als virtuelle Klassenräume oder Gruppenarbeitsräume angesehen werden, in denen es möglich ist, in Kleingruppen zu arbeiten statt in großen virtuellen Meetings. Wir erklären, wie Sie diese Klassenräume oder Gruppenarbeitsräume eingerichtet werden und was es zu beachten gibt.

Einführung in SharePoint Online

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Immer wieder wird mir die Frage gestellt, wo Daten landen, die man in Teams hochlädt. Die Antwort lautet: Office365 /Microsoft 365 bietet zwei Ablageorte, um Ordner und Dateien zu speichern: OneDrive for Business und SharePoint Online. Daneben gibt es noch das OneDrive für Privatpersonen, über das wir hier nicht reden. Ich habe bereits in früheren Artikeln auf den Unterschied zwischen OneDrive, OneDrive for Business und SharePoint Online hingewiesen. Heute konzentriere ich mich auf den Ablageort SharePoint Online bzw. die SharePoint-Website.

MS Teams: Team oder Kanal?

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„Wann macht die Nutzung von MS Teams Sinn?“ „Wann legt man in MS Teams ein Team und wann einen Kanal an?“ Diese Fragen werden mir immer wieder gestellt. Mit diesem Artikel möchte ich Ihnen eine Hilfestellung an die Hand geben.