Als wäre man live dabei: So nutzen Sie die Content-Kamera in Microsoft Teams

Seit ein paar Jahren laufen Besprechungen meist nicht mehr im Konferenzraum der Firma ab, sondern in virtuellen Räumen. Trotz aller Komfortfunktionen und Erfahrung mit Online-Meetings greifen wir aber manchmal dennoch auf das gute alte Whiteboard zurück. Oder treffen uns hybrid – einige sind physisch im Konferenzraum anwesend, andere werden über Teams remote zugeschaltet. Hier sind die Online-Teilnehmer des Meetings oft ganz klar im Nachteil, denn sie sitzen eben nicht vor dem Whiteboard oder können mal kurz einen Blick auf die Dokumente des Chefs werfen. Mit der Content-Kamera in Microsoft Teams ist das aber ab sofort kein Problem mehr. In diesem Blogbeitrag zeigen wir, wie Sie die Content-Kamera optimal nutzen und Whiteboards sowie Dokumente in Besprechungen freigeben können.

Was ist die Content-Kamera?

Eine Inhaltskamera interagiert mit spezieller Bildverarbeitungssoftware und einem Whiteboard oder Dokument. So kann ein Referent auf einem analogen Whiteboard zeichnen oder ein analoges Dokument bearbeiten und den Inhalt mit den Online-Teilnehmern teilen. Die benötigte Bildverarbeitungssoftware zur Verbesserung des Whiteboardinhalts ist unter Windows verfügbar. Welche Hardware (Kamera) geeignet ist, erfahren Sie hier: https://learn.microsoft.com/de-de/microsoftteams/rooms/certified-hardware?tabs=Windows. Es muss sich um eine Integrierte oder USB-verbundene Kamera (insbesondere eine Dokumentkamera, wenn Sie etwas auf einem Tisch, Schreibtisch oder einer anderen flachen Oberfläche freigeben) handeln.

Verwendung der Content-Kamera

Vorbereitung der Hardware: Stellen sie sicher, dass ihre externe Kamera ordnungsgemäß an ihren Computer angeschlossen und richtig positioniert ist, um den gewünschten Inhalt zu erfassen. Microsoft empfiehlt 3-4 Fuß zwischen Kamera und Whiteboard, was ungefähr 90 bis 120 Zentimetern entspricht. Wichtig: Testen sie die Kamera vor der Besprechung, um sicherzustellen, dass sie ein klares Bild liefert.
Öffnen sie Microsoft Teams und starten sie eine Besprechung mit ihrem Team oder ihren Kollegen.
Aktivieren sie die Content-Kamera: Klicken sie auf das „Inhalt freigeben“ in der Symbolleiste und wählen sie dann „Inhalt von Kamera“ aus.
Microsoft Teams erkennt automatisch die externe Kamera und zeigt deren Vorschau an.

Bildquelle: Microsoft

Wählen sie dann unter „Content type“ „Whiteboard“ oder „Dokument“ aus, je nachdem, was sie teilen möchten.

Bildquelle: Microsoft

Positionieren sie den Inhalt: Platzieren sie den Inhalt, den sie teilen möchten, noch mal richtig vor der Kamera.
Freigabe des Inhalts: Klicken sie auf „Teilen“, um den Inhalt über die Content-Kamera mit den Besprechungsteilnehmern zu teilen. Die Teilnehmer können den geteilten Inhalt in Echtzeit sehen und kommentieren. Die Inhaltskamera erkennt, schneidet und rahmt das Objekt im Raum intelligent zu. Selbst wenn der Referent vor das Whiteboard tritt, lässt sich der Inhalt gut sehen, denn der Referent wird transparent geschaltet.

Bildquelle: Microsoft

Tipps für eine effektive Nutzung der Content-Kamera

Stellen sie sicher, dass der Inhalt klar und deutlich vor der Kamera positioniert ist, um eine optimale Sichtbarkeit für alle Teilnehmer zu gewährleisten.
Achten sie auf ausreichende Beleuchtung, um sicherzustellen, dass der geteilte Inhalt klar und gut lesbar ist.
Verwenden sie dunkle Marker, d. h. sorgen sie für einen hohen Kontrast.
Microsoft Teams bietet die Möglichkeit, Besprechungen aufzuzeichnen. Nutzen sie diese Funktion, um wichtige Inhalte und Diskussionen für spätere Verwendung festzuhalten.