Das neue Outlook für Windows: Microsoft veröffentlicht die öffentliche Preview

Bereits im Frühjahr 2022 hatten wir über eine einheitliche, neue Version von Outlook für Desktop-PCs mit Windows oder MacOS und die Web-App berichtet. Das neue Outlook soll die in Windows 10 und 11 vorinstallierten Mail- und Kalender-Clients ablösen und der derzeitigen Web-App ähneln.

Nach einer längeren Insider-Testphase hat Microsoft vor einigen Wochen das neue Outlook, aktuell Outlook für Windows genannt, als Preview für die Öffentlichkeit freigeschaltet. Alle, die nicht warten können, dürfen sich die neue Preview-Version kostenlos aus dem Microsoft Store laden und installieren.

Ich habe es mir nicht nehmen lassen und die neue Outlook für Windows Preview installiert. Hier ist mein erster Bericht.

Installation

Die Installation ist sehr einfach und schnell erledigt. Einfach im Microsoft Store anmelden, nach Outlook suchen, runterladen und öffnen.

Gratis-Download über den Microsoft-Store

Die neue App braucht keine Installation, sondern startet sofort. Sie kann unter Windows 10 und Windows 11 und parallel zum „normalen“ Outlook aus der Microsoft 365 Suite genutzt und getestet werden.

Zunächst fragt das neue Outlook nach Ihren Microsoft 365-Konten für die Einrichtung. Aktuell können auch Gmail-Konten eingebunden werden, demnächst sollen Yahoo, iCloud und IMAP folgen.

Nachdem Sie sich angemeldet haben, läuft der Rest automatisch ab. Dabei werden Ihre Einstellungen aus der Microsoft 365 Outlook-App importiert, sofern vorhanden.

Die Installation der Stand-Alone-App funktioniert reibungslos und automatisch.

Die Oberfläche

Wer die Web-App von Outlook nutzt, wird sich in der neuen Windows-App sofort zurecht finden. Es ist sehr vieles ähnlich, das ist auch gewollt.

Links finden Sie das Hauptmenü, das Sie bereits von Teams und der neusten Version des normalen Outlook her kennen. Es ist eine schmale Leiste, die neben einem Umschalter zu Kalender, Kontakten und To-Do-Liste auch Word, Excel und PowerPoint jeweils in der Web-Version ansteuert.

Die Einstellungen sind nach oben in die Menüleiste gewandert. Dort findet man das gewohnte Zahnrad, worüber man alle Outlook-Einstellungen vornimmt. Im Vergleich zu Microsoft Outlook gibt es den Bereich Datei nicht mehr. Neben den Einstellungen befinden sich die Tipps (sehr nützlich), Benachrichtigungen und Mein Tag (bekannt aus To Do).

Das obere Menüband auf der neuen Startseite lässt sich übrigens stark individualisieren.

Das neue Outlook bietet viele Anpassungsmöglichkeiten an die eigenen Bedürftnisse.

E-Mails

Die E-Mail Verwaltung bringt hier nicht viel Neues, eher Schlechtes. In der neuen Outlook-App können E-Mails genauso wenig wie in der Web-App nach Kategorien sortiert werden. Das ist für viele Nutzer allerdings das K.O.-Kriterium, weil besonders die Kategorie-Sortierung Ordnung in den Posteingang bringt. Kategorien anlegen und Zuordnen kann man allerdings. Die Frage ist, ob diese Funktion überhaupt Einzug halten wird. Die derzeit aktuelle Microsoft 365 Outlook-App beherrscht diese Funktion.

Bemerkenswert hingegen ist die neue Funktion der intelligenten Vorschläge. Während Sie eine Nachricht eingeben, kann Outlook Schlüsselwörter im Text hervorheben und nützliche Informationen vorschlagen, z. B. Restaurants in Ihrer Nähe, Fluginformationen oder Spielpläne Ihrer Lieblingssportmannschaften. Wenn Sie auf ein Schlüsselwort klicken, werden Vorschläge angezeigt, die Sie in Ihre Nachricht einfügen können. Wenn Sie eine Nachricht öffnen, schlägt Outlook möglicherweise Antworten unterhalb der Nachricht vor. Wenn Sie eine Antwort auswählen, können Sie sie vor dem Senden bearbeiten.

Zudem können Sie jetzt wichtige E-Mails oben im Fenster „anpinnen“, also festhalten.

Neu ist auch, dass sich rechts neben der E-Mail Vorschau der Kalender oder die Aufgabenliste aus To Do anzeigen lässt. Microsoft hat hier endlich Erbarmen gezeigt und die nicht mehr zeitgemäße Darstellung der Aufgaben durch das frische und moderne To Do ersetzt.

Neu: Die Aufgaben lassen sich endlich über To-Do einbinden.

Kalender

Viele praktische Neuerung bietet der neue Kalender. Zunächst bietet Microsoft nun die Möglichkeit, die Benutzeroberfläche noch weitgehender an die eigenen Vorlieben anzupassen.

Beim Anlegen eines neuen Termins erscheint nun als Button die angekündigte Option, einen Termin als Teams-Besprechung oder Besprechung vor Ort anzulegen. Wir hatten darüber berichtet. Außerdem schlägt Outlook Termine vor, an denen alle eingeladenen Personen (im gleichen Tenant) verfügbar wären.

Der Kalender bietet viele gute Neuerungen.

Weiterhin ist es erstmals innerhalb von Outlook möglich, eine Aufgabe aus To Do per Drag & Drop in den Kalender zu ziehen, um daraus einen Termin zu erstellen. Das ist völlig neu für Outlook und sehr praktisch.

Erstmals lassen sich Aufgaben per Drag & Drop in den Kalender ziehen.

To Do

Derzeit leitet der Link hinter dem To Do Symbol in der Seitenleiste noch zur Web-App. Ob die komplette Integration in Outlook noch folgt, wissen nur die Entwickler.

Fazit

Die neue Outlook für Windows-App (demnächst nur noch Outlook) wirkt vielversprechend. Es gibt einige sehr nützliche neue Funktionen, so dass es bald Spaß machen wird, die neue App zu nutzen. Die Oberfläche wirkt schlank und aufgeräumt. Allerdings gibt es meines Erachtens noch viel zu tun. So ist die Sortierung und Gruppierung von E-Mails nach Kategorien ein absolutes Muss.