Neuigkeiten rund um Teams – Teil 3

Teams ist im Microsoft-Universum wohl die Software mit den meisten Veränderungen, Ergänzungen, Updates. Kein Wunder, es dürfte mit 320 Millionen Teams-Nutzern immer noch der Platzhirsch im Bereich der Collaboration-Lösungen weltweit sein.  Zum einen will Microsoft sicher diesen Platz verteidigen, zum anderen steht der endgültige Wechsel aller Nutzer auf das neue Teams 2.0 Ende März kurz bevor.

Seit unserem letzten Update Mitte Januar hat sich wieder einiges geändert. Einiges davon sind nur Kleinigkeiten, aber mit großer Wirkung. Die für mich wichtigsten Änderungen habe ich nachfolgend zusammengefasst.

1. Löschen von Einträgen im Aktivitätsfeed

Diese Funktion ermöglicht es Teams-Benutzern, Elemente aus dem Aktivitätsfeed zu löschen/zu entfernen. Das kann sinnvoll sein, um den Aktivitätsfeed aufzuräumen / auszumisten. Sie finden die Funktion “Entfernen”, indem Sie neben dem jeweiligen Eintrag im Aktivitätsfeed auf die drei Punkte klicken.

Nachrichten im Aktivitätenfeed entfernen

2. Kanal „Allgemein“ ausblenden

Der Teams-Kanal “Allgemein” ist fester Bestandteil eines jeden Teams und kann deshalb auch nicht gelöscht werden. Dennoch nutzen in die meisten Anwender nicht oder kaum. Microsoft hat jetzt auf vielfachen Wunsch der Nutzer endlich die Möglichkeit eingeführt, wie bei anderen Kanälen in einem Team auch den Kanal “Allgemein” auszublenden.

Der Kanal verschwindet dann aus der sichtbaren Kanalliste. Jeder Nutzer kann aber dennoch individuell den Kanal für sich wieder einblenden. Sie können den Kanal weiterhin anzeigen, indem sie zu den ausgeblendeten Kanälen in der Liste “Teams und Kanäle” gehen oder die Registerkarte “Teams > Kanäle verwalten” > “Für mich anzeigen” auswählen.

Diese Funktion befindet sich derzeit im Rollout und wird bis Mitte März für alle Nutzer verfügbar sein.

Beachten Sie bitte; wenn „Allgemein“ der letzte Kanal im Team ist, wird das Team ebenfalls ausgeblendet.

Kanal “Allgemein” ausblenden

3. Externe Webseiten innerhalb von Teams laden wird endgültig beendet

Wer den alten Teams-Client kennt, der weiß, dass es manchmal praktisch ist, eine externe Webseite in ein Teams als eigenen Tab einzubinden und dort öffnen zu können. Der neue Teams-Client 2.0 unterbindet diese Funktion jetzt schon größtenteils. Die meisten Anwender sehen eine Meldung, die sie auffordert, die Seite extern im Browser zu öffnen.

Ab April können Websites innerhalb des neuen Teams-Clients gar nicht mehr geladen werden, wenn die Registerkarte Website verwendet wird. Diese Website-Links werden stattdessen in einem neuen Browser-Tab geöffnet.

Dies diene laut Microsoft dazu, sich besser an neue Best Practices in Bezug auf Websicherheit und Datenschutz anzupassen und gleichzeitig die Zuverlässigkeit von Websites zu verbessern, die über diese Funktion geöffnet werden.

4. Teams in einer Organisation nutzen und gleichzeitig Chats aus einer anderen Organisationen öffnen

Die Verwaltung mehrerer Konten (auch als Gast) wurde im neuen Teams-Client deutlich einfacher. Sie können gleichzeitig in mehreren Organisationen / mit mehreren Konten angemeldet sein und mit einem Klick hin und her wechseln. Dazu reicht ein Klick oben rechts in die Ecke neben Ihrem Bild und schon öffnet sich ein Drop-Down-Menü mit allen verfügbaren Konten in verschiedenen Organisationen.

Wenn Sie in dem „Teams“ der einen Organisation arbeiten und in dem Teams einer anderen jemand einen Chat mit Ihnen startet, Sie also anschreibt, pingt ein optisches und akustisches Signal.

Jetzt können Sie auf die Nachricht klicken, den Chatverlauf aus der zweiten Organisation als eigenes Fenster öffnen, OHNE die eigene Organisation, in der Sie gerade arbeiten, verlassen zu müssen.

5. Wechseln des Hintergrunds während einer Videoaufnahme in Teams mobile

Manchmal ist es praktisch, mit Hilfe von Teams eine Selfie-Videoaufnahme mit dem Smartphone zu erstellen und diese anschließend mit Kollegen im Microsoft Teams-Chat oder -Kanal zu teilen. Das einzige Problem: Der Hintergrund muss passen. Private Räumlichkeiten, andere Personen oder andere Hintergründe sind eher ungünstig.

Mit einem aktuellen Update der mobile Teams-App für Apple-Geräte ist das kein Problem mehr. Sie können jetzt den Hintergrund auf ein beliebiges Bild ändern oder den Hintergrund unscharf machen, während sie mit ihrer Kamera auf iOS-Geräten innerhalb der Teams-App ein Video aufnehmen.