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Wie Sie Benachrichtigungen in Teams richtig einstellen

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Es gibt nicht wenige Benutzer, die der Kommunikation via Chat eher skeptisch gegenüberstehen. Zum einen liegt das an der oft nicht vorhandenen Abgrenzung, welche Informationen gechattet und welche gemailt werden sollen. Zum anderen liegt das an den vielen Benachrichtigungen, die den Benutzer über Teams erreichen. Ich zeige Ihnen in dem Artikel, wie Sie die Benachrichtigungen in Ihren Teams optimal einstellen.

Announcement - Microsoft Teams Desktop-App bekommt Multi-Konten-Funktion

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Was schon lange in der Teams Mobile App für iOS und Android funktioniert, wird es nun auch für die Desktop App von Teams geben: Das Einfügen privater (persönlicher) Microsoft Konten in Teams. Jetzt wird diese neue Funktion für die Teams Desktop App für Windows and Mac OS ausgerollt.

Umfragen-Funktion jetzt in Teams-Besprechungen verfügbar

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Die Möglichkeit, mit der Microsoft Forms App in Teams eine Umfrage, ein Quiz oder eine Abstimmung durchzuführen, gibt es schön länger. Im November schaltete Microsoft nun die Funktion bzw. die App auch für Teams-Besprechungen frei. Damit können die Referenten in Teams-Besprechungen eine vorbereitete oder eine schnelle Ad-hoc Umfrage erstellen. 

Microsoft Listen - die neue hilfreiche App in Office/Microsoft 365

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Millionen von Anwendern haben im Laufe der Jahre Listen in SharePoint genutzt. Listen bieten uns die Möglichkeit, unsere Arbeit besser organisieren zu können und Informationen bestmöglich zu verfolgen. Mit Listen lassen sich Ereignisse, Themenbereiche, Ressourcen und vieles mehr noch leichter organisieren. Ich erkläre Ihnen kurz und knapp, was es mit der neuen Listen-App auf sich hat.

Einführung in SharePoint Online

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Immer wieder wird mir die Frage gestellt, wo Daten landen, die man in Teams hochlädt. Die Antwort lautet: Office365 /Microsoft 365 bietet zwei Ablageorte, um Ordner und Dateien zu speichern: OneDrive for Business und SharePoint Online. Daneben gibt es noch das OneDrive für Privatpersonen, über das wir hier nicht reden. Ich habe bereits in früheren Artikeln auf den Unterschied zwischen OneDrive, OneDrive for Business und SharePoint Online hingewiesen. Heute konzentriere ich mich auf den Ablageort SharePoint Online bzw. die SharePoint-Website.

Announcement - Microsoft Teams hat jetzt neuen Informationsbereich und "pinned posts"

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Microsoft kündigte vor Kurzem zwei Änderungen in Teams an, die Optik und die Usability für Nutzer angeht. Es gibt einen neuen Informationsbereich in jedem Kanal und sog. "pinned posts", also fixierte Beiträge,

Microsoft OneNote – Informationen im Unternehmen digital verwalten/managen

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Microsoft OneNote ist ein pfiffiges Programm, mit dem man Gedanken, Ideen und andere Notizen schnell und einfach festhalten und verwalten kann. Die Daten werden in einem Notizbuch gespeichert, das in Abschnitte, Seiten und Unterseiten gegliedert werden kann. Die erste Version von OneNote erschien bereits 2003 und ist damit deutlich älter und länger verfügbar als Office (Microsoft) 365, die Cloud-Suite von Microsoft. OneNote führte lange Zeit einen Dornröschenschlaf und wurde erst mit der Einführung von Office 365 so richtig beliebt – und nützlich. Ich erkläre Ihnen, welchen Nutzen OneNote für Sie hat.

Announcement - Microsoft beendet Unterstützung für Outlook auf iOS 12

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Nutzer mobiler Apple-Geräte wissen es längst: In den nächsten Tagen wird das neue mobile Betriebssystem iOS 14 veröffentlicht. Um den neuen, gestiegenen Anforderungen von iOS 14 gerecht zu werden, hat Microsoft die Systemanforderungen für…

Announcement - Microsoft führt Call Merge für Teams ein

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Microsoft ist seit Mitte August dabei, das sogenannte Call Merge in Teams auszurollen. Damit können Nutzer aktive 1 zu 1 Gespräche in andere aktive 1 zu 1 Gespräche oder Gruppen-Gespräche zu integrieren. Diese Funktion war schon länger…

Jetzt sind Sie endlich da: Private Kanäle im Microsoft Teams

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Von vielen gefordert, immer wieder diskutiert und lange angekündigt- private Kanäle in MS Teams. Jetzt ist Microsoft nun dem Wunsch der Nutzer gefolgt und stellt private Kanäle in MS Teams bereit. Wir erklären, was es damit auf sich hat und wie sie funktionieren.