Neuigkeiten rund um Teams

Die allermeisten werden bemerkt haben, dass Microsoft fleißig an seiner Collaboration-Software Teams arbeitet. Der eine oder andere wird in letzter Zeit sogar Performance-Probleme festgestellt haben. Das liegt daran, weil Microsoft dabei ist, einen neuen Teams-Desktopclient für Windows auszurollen.

Es gibt aber bereits in der aktuellen Version die eine oder andere Neuerung, die ich Ihnen heute vorstellen möchte.

Was ist das neue Teams?

Zunächst zum neuen Teams-Desktopclient für Windows. Dieser wurde von Grund auf unter Berücksichtigung der Leistung neu konzipiert und bietet eine schnellere, einfachere und flexiblere Oberfläche. Er wird schneller installiert und geladen, sodass Sie die App schneller starten und an Besprechungen teilnehmen können. Das liegt daran, dass das neue Teams für eine effizientere Nutzung der Geräteressourcen sorgt, was Arbeitsspeicher- und Datenträgerauslastung angeht.

Seit Anfang August werden immer mehr Nutzer die Umschaltfläche „Neue Teams ausprobieren“ angezeigt bekommen. Mitte September 2023 soll der neue Teams-Desktopclient für Windows zum Standardclient werden.

Immer mehr Nutzer finden einen Umschalter für das neue Teams. Bild: Microsoft

Wir werden das „neue“ Teams demnächst näher vorstellen.

Teams ohne Wiki

Eine wichtige und bedeutsame Neuerung gibt es aber bereits in Teams: Microsoft hat beim Anlegen eines neuen Teams den Reiter Wiki rausgekickt und durch den Reiter Notes ersetzt. „Notes“ ist ein OneNote-Notizbuch, das seit Frühjahr im Standard-Kanal „Allgemein“ automatisch neben Beiträge und Dateien eingefügt wird. Früher mussten die Nutzer ein OneNote-Notizbuch manuell einfügen. In weiteren Kanälen muss werden OneNote-Notizbücher weiterhin manuell mithilfe der Oberfläche „Registerkarte hinzufügen“ in Teams-Kanäle eingefügt.

Frühere Wikis bleiben natürlich bestehen, es können seitdem aber keine neuen Wikis in Teams-Kanälen erstellt werden.

Höhere Kanallimits für Microsoft Teams

Microsoft hat im Juli die Kanallimits für Microsoft Teams erhöht und flexibler gestaltet. Bislang können 200 Standard- und 200 gemeinsam genutzten Kanäle pro Team erstellt werden. Mit der Änderung können eine beliebige Kombination aus Standard- und Geteilt-Channels mit bis zu insgesamt 1000 Kanälen erstellt werden – einschließlich bis zu 30 geschlossenen Kanälen pro Team. Die Erweiterung befindet sich derzeit im Rollout.

Neue Meet-App in Microsoft Teams

Microsoft Teams-Benutzer werden bald einen eigenen Bereich haben, um ihre Besprechungen zu verwalten – „Meet“. Die Meet App ist ein zentraler Knotenpunkt für alle Meeting-Aktivitäten und -Inhalte.

Die Funktion wird exklusiv auf dem Desktop und im Web im neuen Microsoft Teams eingeführt und dient als Ziel für Einblicke, Inhalte und Aktionspunkte vor, während und nach Besprechungen. Die Meet-App ist im vorinstalliert und befindet sich dann neben anderen Apps unter „Weitere Apps anzeigen“.

Die neue Meet-App ist bald verfügbar in Teams. Bild: Microsoft

Mit der Meet-App können sich Nutzer auf bevorstehende Besprechungen vorbereiten, etwas nachholen, was sie verpasst haben, und Besprechungsinhalte, Tagesordnungen, Notizen, Chats und Zusammenfassungen finden – alles an einem Ort. Der Release beginnt Mitte Oktober 2023.