Praxistipp: E-Mails an OneNote senden und dort bearbeiten

Kennen Sie das? Sie haben eine E-Mail erhalten, die Sie gerne kommentieren oder zu der Sie sich Notizen machen möchten. Früher wurde die E-Mail ausgedruckt, um darauf zu schreiben. Heute – im Zeitalter der Digitalisierung und des New-Work-Styles – geht das einfacher und vollkommen digital. Ich zeige Ihnen heute, wie.

Voraussetzungen: Sie arbeiten mit Outlook und OneNote.

Stellen Sie sich vor, Sie haben eine E-Mail mit wichtigen Informationen für anstehendes Kundengespräch erhalten. Sie möchten sich auf das Gespräch vorbereiten und in die E-Mail Notizen und Anmerkungen eintragen.

Öffnen Sie in Outlook die betreffende E-Mail. Oben im Menüband von Outlook befindet sich eine Funktion „An OneNote senden“.

Nach dem Klick auf diese Schaltfläche erscheint ein Fenster, in dem Sie das entsprechende OneNote-Notizbuch und die Seite auswählen können.

Klicken Sie auf Ok und Ihre E-Mail wird dorthin gesendet.

Öffnen Sie nun Ihr OneNote und dort die entsprechende Seite. Dort finden Sie jetzt Ihre E-Mail. Setzen Sie den Cursor an eine beliebige Stelle und ergänzen Sie einfach Ihre Anmerkungen. Über das Menüband „Zeichnen“ können Sie auch handschriftliche Notizen oder Farbmarkierungen ergänzen.

Besonders smart ist die Bearbeitung am Tablet oder Surface mit Stift.

Wenn Sie später im Kundengespräch sind, öffnen Sie einfach diese OneNote-Notiz. Hier finden Sie die wichtige E-Mail mit all Ihre Anmerkungen.

Viel Erfolg.