Praxistipp: Excel Arbeitsblatt in OneNote einbetten

OneNote ist schon ein geniales Werkzeug. Excel auch. Die Software für Tabellenkalkulation wurde bereits Ende der 80er von Microsoft entwickelt und auf den Markt gebracht. Seitdem nutzen Millionen von Menschen Excel, um Kalkulationen zu erstellen, Formeln zu berechnen, einfache Adressdatenbanken zu erstellen oder viel komplexere Aufgaben umzusetzen.

Wussten Sie eigentlich, dass Sie in OneNote auch Excel nutzen können? Ich zeige Ihnen gerne, wie das funktioniert.

Öffnen Sie dazu eine Seite in Ihrem OneNote-Notizbuch. Nun wählen Sie im Menüband „Einfügen“. Sie können hier eine einfache Tabelle oder eine Kalkulationstabelle einfügen. Bei der zweiten Option erkennen Sie das Excel Logo. Hier möchte ich hin.

Im Menüband von OneNote finden Sie das Excel-Logo

Wenn Sie auf diesen Menüpunkt klicken, erscheint eine Auswahl

Vorhandene Excel-Tabelle
Neue Excel-Tabelle

Option: Vorhandene Excel-Tabelle

Wenn Sie die Option „Vorhandene Excel-Tabelle“ auswählen, können Sie nachfolgend eine Excel-Datei aus Ihrem Windows-Explorer auswählen und einfügen. OneNote fragt Sie nun, ob Sie die Tabelle einfügen (einbetten) wollen oder nur einen Link zu einer Datei. Wählen Sie hier die Option „Tabelle einfügen“ aus.

OneNote legt nun ein Tabelle und den Link zu einer Datei an.

ACHTUNG: OneNote erstellt in jedem Fall nur eine Kopie der Original-Datei und fügt diese in das Notizblatt. Es besteht KEINE Verbindung zur Original-Tabelle.
Daten, die Sie in der einen Tabelle ändern, werden NICHT synchronisiert. Die Funktion ist nur dafür gedacht, dass Sie sich die Arbeit nicht zweimal machen müssen, wenn Sie eine Excel-Tabelle in OneNote einfügen wollen.

Option: Neue Excel-Tabelle

Wenn Sie die Option „Neue Excel-Tabelle“ auswählen, erstellt OneNote eine neue Excel-Tabelle als Objekt in der OneNote-Seite – und zwar automatisch als Tabelle und als Link zur Datei.

Nun finden Sie also die neue Tabelle und den Link zu der passenden Datei.