Drei Praxistipps für Teams & OneNote

Heute habe ich drei kurze, aber dennoch sehr hilfreiche Praxistipps für Teams und OneNote für Sie.

Praxistipp 1: Schnelle Suche eines Teams oder Kanals

Kennen Sie den Kurzbefehl /gehezu ? Wenn Sie in Teams einen ganz bestimmen Kanal oder ein Team suchen und gleich dorthin springen wollen, können Sie diesen Befehl oben in die Suchleiste eingeben und Enter drücken. Teams schlägt Ihnen nun alle Teams und Kanäle vor, in denen Sie Mitglied sind. Wenn Sie nun den ersten Buchstaben desjenigen Teams oder Kanals eingeben, wird die Auswahl kleiner usw. So finden Sie bereits mit wenigen Buchstaben das gesuchte Ziel. Mit einem Mausklick sind Sie dann sofort dort. Diese Funktion ist vor allem für diejenigen nützlich, die sehr viele Teams und Kanäle in ihrem Teams haben.

Praxistipp 2: Chats zeitlich planen

Insbesondere für international agierende Teams, die in unterschiedlichen Zeitzonen arbeiten, ist es praktisch, wenn Chatnachrichten zeitversetzt versendet werden könnten. Es gibt aber auch andere Gründe für diese praktische Funktion, die Microsoft ganz aktuell für alle Teams-Versionen (Desktop-Client, mobile Apps und Web-App) ausgerollt hat.

Um diese Funktion zu nutzen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Senden Symbol hinter einem Chat (Nicht absenden). Es erscheint ein Fenster für die zeitliche Planung der Nachricht.

In der mobilen App müssen Sie für die zeitliche Planung den Senden-Button länger gedrückt halten.

Achtung: Diese Funktion funktioniert derzeit nur mit 1 zu 1 Chats. Sie können maximal 7 Tage in die Zukunft planen.

Praxistipp 3: Link zu einem internen Ordner in OneNote einfügen

Wenn Sie einen Weblink in ein OneNote Notizbuch einfügen, erkennt OneNote durch die Adresse https://, dass es sich um einen Weblink handelt und wandelt den Text sofort in eine klickbare Webadresse um.

Wenn Sie aber einen Ordner innerhalb Ihres Dateisystems verlinken wollen, müssen Sie anders vorgehen. Um auf den Ordner zu verweisen, kopieren Sie sich die komplette Adresse aus der Adresszeile Ihres Datei-Explorers. Fügen Sie die in die OneNote Seite ein, entsteht KEIN Link. Weil OneNote die Adresse leider nicht als Link identifiziert.

Markieren Sie einfach die Adresse, wählen Sie im Menüband Einfügen und Link aus. Fügen Sie die Adresse in das Feld Adresse: die interne Adresse zu dem Ordner ein – voilà – erscheint dort eine klickbarer Link zu dem Ordner oder der Datei.