Praxistipp: Kanalnamen durch Emojis strukturieren

Wussten Sie eigentlich, dass Sie die Kanalnamen in Teams und die dazugehörigen Ordnernamen in SharePoint Online/OneDrive und im Datei-Explorer mit einem kleinen Bildchen 😊 verzieren können. Was sich auf den ersten Blick wie eine Spielerei anhört, hat einen ernsten Hintergrund. Durch sogenannte Emojis – es gibt viel mehr davon als nur ein paar Smileys – können Sie das Thema eines Kanals durch ein Bild unterstützen. Ein Beispiel: Ein Kanal heißt IT-Administration. Dann könnten Sie hinter dem Namen das Emoji eines 💻 ergänzen. Ein Kanal zum Thema E-Commerce bekommt das Emoji 🛒. Ich denke, Sie wissen, was ich meine.

Wie funktioniert das?

Sie können in Teams nicht nur neue Kanalnamen mit einem Emoji ergänzen, sondern auch bestehende Kanalnamen. Aufgerufen wird die Funktion der Icons durch die Tastaturkombination “WINDOWS + .” (Windows-Taste und Punkt). Dann fügen Sie einfach das Emoji an die passende Stelle.

Wichtig zu wissen ist, dass es einen Unterschied macht, ob Sie einen bestehenden Kanalnamen mit einem Emoji versehen oder einen neuen Kanal anlegen und ihm ein Emoji im Namen gönnen.

Warum?

Wenn Sie in Teams einen Kanal anlegen, wird automatisch im Hintergrund in SharePoint Online ein namentlich identischer Ordner angelegt. Fügen Sie nun ein Emoji ein, so erscheint dieses auch in dem dazugehörigen Ordner in SharePoint Online. Und – sofern Sie Ihren Rechner mit der OneDrive-App synchronisieren – wird das Bildchen auch in dem Ordnernamen im Datei-Explorer angezeigt. Echt eine feine Sache.

So sieht das Emoji in Windows Datei Explorer aus

Derzeit hat Microsoft aber immer noch nicht die Funktion ausgerollt, dass Änderungen am Kanalnamen in Teams zugleich auch zu einer Änderung des Ordnernamens in SharePoint Online führen. Deshalb wird auch ein nachträglich im Teams-Kanalnamen eingefügtes Emoji nicht auch in SharePoint Online eingefügt.

Der Nutzen

Solche Emoji werden als Bildelement vom Nutzer schneller erfasst als jeder Text. Mit dem Emoji im Kanal- und Ordnernamen wird – ohne den Namen zu lesen – auf dem ersten Blick klar, um was es sich bei dem Kanal handelt. Selbst, wenn Sie nur in Teams Ihre Kanalnamen mit passenden Emoji ergänzen, bringt dies einen Nutzen. Aber natürlich ist dies auch ein Hauch von Spielerei.