Praxistipp: Fotos in OneNote ablegen und dort durchsuchbar machen

Im Beruf ist es manchmal notwendig, Fotos vor Ort zum Beispiel beim Kunden oder auf der Baustelle zu machen, die dann später im Büro am Arbeitsplatz weiterverarbeitet werden sollen. Sie können natürlich einfach nur die Fotos mit dem Smartphone machen und diese später in Ihrer Fotobibliothek suchen und auf den PC laden.

Um die Fotos aber in Zusammenhang zum Projekt oder Kunden abzulegen, müssen Sie eine App haben, die dies kann. Für solche Einsatzzwecke gibt es professionelle, aber teure Apps für das Smartphone oder Tablet. Sie können aber auch das im Office365 enthaltene und damit kostenlose OneNote nutzen. OneNote gibt es, wie Sie wissen, nicht für den PC und Mac, sondern auch für Smartphones und Tablets mit iOS und Android Betriebssystem. Und genau hiervon spreche ich.

Öffnen Sie hierzu einfach die OneNote App auf Ihrem Smartphone oder Tablet und wählen Sie das Notizbuch aus, in das die Fotos abgelegt werden sollen, zum Beispiel das Notizbuch Ihres Kunden.

Öffnen Sie eine OneNote-Seite oder legen Sie eine neue OneNote-Seite an. Wenn Sie in das weiße Feld tippen, erscheint die Tastatur. Tippen Sie nun auf das Kamerasymbol und wählen Sie „Bild aufnehmen“. Es öffnet sich die Kamera und Sie können ein Foto machen. Im nächsten Schritt erscheint eine Bearbeitungsleiste. Sie haben nun die Möglichkeit, das Bild zu drehen, zu schneiden, zu löschen oder ein weiteres hinzuzufügen. Wenn Sie fertig sind mit der ersten Bearbeitung, tippen Sie auf „Fertig“. Ihr Foto bzw. Ihre Fotos sind nun in der OneNote-Seite abgelegt.

Die nachfolgenden Bilder beziehen sich auf die OneNote für iOS-App. Die Android-App sieht ähnlich aus.

Wenn Sie dann später am Rechner diese OneNote-Seite aufrufen, wird Ihr Bild synchronisiert und ist bereit für die weitere Bearbeitung. Der Vorteil ist jetzt, dass Sie das Bild im Kontext des Projekts oder Kunden abgelegt haben und wiederfinden.

Wichtig zu wissen

Bei der Android-Version wird das Bild NICHT in Ihrer Fotobibliothek abgelegt, sondern existiert nur in OneNote. Bei der iOS-Version legt Ihr iPhone das Bild auch in die Fotobibliothek.
Ihr Bild liegt in OneNote nicht als tatsächliches, physisches Foto, sondern als Objekt. Was bedeutet das?

OneNote ist mit einer OCR-Texterkennung ausgestattet, die es Ihnen ermöglicht, die in Bildern eingebetteten Texte zu extrahieren, zu kopieren und in anderen Anwendungen wie Word weiterzuverwenden.

Die Funktion ist bereits standardmäßig aktiviert. Falls Sie deaktivieren oder die Sprache ändern möchten, wählen Sie das entsprechende Bild aus, klicken auf die rechte Maustaste und wählen die Option „Text im Bild als durchsuchbar definieren“ sowie die Sprache oder die Option „Deaktiviert“.

Wenn Sie dann in der Volltextsuche nach einem Begriff suchen, der in dem Bild zu finden ist, wird OneNote Ihnen die Seite mit dem Bild vorschlagen. Genial, oder?

Probieren Sie es aus.

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