Für Teams-Besprechungen kommt die zusätzliche Rolle des Co-Organisators

Bereits vor einiger Zeit hat Microsoft die zusätzliche Rolle Co-Organisators für Teams-Besprechungen angekündigt. Die neue Rolle soll voraussichtlich noch im Monat Mai eingeführt werden. Zukünftig kann der Organisator einer Teams-Besprechung bis zu zehn Co-Organisatoren (Mitorganisatoren) benennen, die eine Art Vertretung für ihn darstellen. Es können nur Personen als Co-Organisator eingeladen werden, die ein Konto im selben Tenant wie das Konto des Organisators verwenden. Gäste können demnach keine Co-Organisatoren werden.

Sobald die neue Rolle eingeführt ist, erscheint in den Besprechungsoptionen einer Teams-Besprechung zusätzlich die Besprechungsoption “Co-Organisatoren auswählen”. Der Standardwert für diese Option ist “None//Niemand”. Die Option funktioniert ähnlich wie bei der Auswahl von “Bestimmte Personen” als Referenten für die Besprechung. Der Meeting-Organisator kann auf das Auswahlfeld klicken, um ein Dropdown-Menü zu öffnen, in dem er aus der Liste der qualifizierten Personen auswählen kann, die zum Meeting eingeladen wurden.

Bild: Microsoft

Co-Organisatoren dann werden als zusätzliche Organisatoren auf der Besprechungsliste angezeigt, und sie verfügen über die meisten Funktionen eines Organisators in der Besprechung.

Co-Organisatoren können Folgendes tun:

Zugreifen auf und Ändern von Besprechungsoptionen
Umgehen des Wartebereichs
Im Wartebereich wartende Personen Zugang gewähren
Eine Besprechung sperren
Inhalte präsentieren
Die Rolle der teilnehmenden Personen ändern (Teilnehmer zu Moderator, Moderator zu Teilnehmer)
Beenden der Besprechung für alle Personen

Co-Organisatoren können Folgendes nicht tun: